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개인정보처리방침
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○ 한국산업인력공단 NCS 포털사이트 개인정보 파일 보유 현황
| 개인정보 파일명 | 보유 근거/처리목적 | 주요항목 정보주체 (개인정보를 수집하는 본인 등) |
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제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
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제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
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제5조 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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제6조 처리하는 개인정보 항목
‘NCS 포털사이트’가 처리하는 개인정보 항목은 개인정보파일 등록현황에서 정하는 바와 같습니다.제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
‘NCS 포털사이트’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 데이터베이스(DB)에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기 또는 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 기 한 : 개인정보 수집일을 기준으로 보유기간이 만료(경과)되는 시점이나 보유기간에 관계없이 처리목적이 달성된 시점에 해당 개인정보의 데이터 파기
- 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 개인정보 안전성 확보 조치
‘NCS 포털사이트’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.- 내부관리계획의 수립․시행
개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단 내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리 계획을 수립․시행 하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 통하는 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장ㆍ관리되고 있으며 중요한 데이터는 암호화 통신을 위해 보안서버를 설치하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템 접속기록(로그)을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신
한국산업인력공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 접근을 차단하기 위한 보호조치를 하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.
- 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소화하고 정기·수시교육을 실시하여 직원들의 개인정보보호 인식 제고를 위해 노력하고 있습니다.
- 개인정보 자체점검 실시
개인정보취급자의 개인정보 처리과정에 대한 정기점검을 통해 위반행위에 대한 시정·개선조치를 하고 있습니다.
- 문서 및 보조기억매체 보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 외장하드, USB 메모리 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항
'NCS 포털사이트' 는 쿠키 등과 같이 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
‘NCS 포털사이트’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.- 개인정보보호 책임자
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부서명 : 정보보안부 담당자 : 최호권 부장
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제11조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 ‘20.02.26부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.제12조 권익침해 구제방법
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