제1조 개인정보의 처리목적

‘NCS 포털사이트’는 개인정보를 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집․이용 및 처리합니다. 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 홈페이지 회원가입 및 관리
• NCS 업무와 관련된 연락․통지
• NCS 관련 서비스 제공, 본인인증
• 만족도 조사 중 NCS 관련 의견 수렴

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

‘NCS 포털사이트’에서 처리하는 개인정보는 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

○ 한국산업인력공단 NCS 포털사이트 개인정보 파일 보유 현황

※ 해당링크를 통해 파일보유현황 확인하기.

제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

‘NCS 포털사이트’는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체의 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 단, 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 제외

NCS 포털사이트’는 회원정보 중 전문가 신청을 한 사용자에 한해 NCS개발기관에서 요청할 경우 아래와 같은 정보를 제공합니다.

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

‘NCS 포털사이트’는 개인정보 처리업무 일부를 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있으며 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단제공 하지 않도록 하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
• 위탁업무의 목적 및 범위
• 재위탁 제한에 관한 사항
• 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
• 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

‘NCS 포털사이트’에서 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

제5조 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • - 개인정보 열람요구
  • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • - 삭제요구
  • - 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자기 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 8호]개인정보(열람,점검,삭제,처리정지)요구서
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호]위임장

제6조 처리하는 개인정보 항목

제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

• 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 데이터베이스(DB)에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기 또는 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 기 한 : 개인정보 수집일을 기준으로 보유기간이 만료(경과)되는 시점이나 보유기간에 관계없이 처리목적이 달성된 시점에 해당 개인정보의 데이터 파기
• 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

• 내부관리계획의 수립․시행

  개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단 내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리 계획을 수립․시행 하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 통하는 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 암호화되어 저장ㆍ관리되고 있으며 중요한 데이터는 암호화 통신을 위해 보안서버를 설치하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템 접속기록(로그)을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신

  한국산업인력공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 접근을 차단하기 위한 보호조치를 하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

• 개인정보취급자의 최소화 및 교육

  개인정보취급자를 최소화하고 정기·수시교육을 실시하여 직원들의 개인정보보호 인식 제고를 위해 노력하고 있습니다.

• 개인정보 자체점검 실시

  개인정보취급자의 개인정보 처리과정에 대한 정기점검을 통해 위반행위에 대한 시정·개선조치를 하고 있습니다.

• 문서 및 보조기억매체 보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 외장하드, USB 메모리 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보주체는 ‘NCS 포털사이트’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘NCS 포털사이트’는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보 처리방침 변경

제12조 권익침해 구제방법

아래의 자격취득자 교육훈련시스템과는 별개의 기관으로서, 자격취득자 교육훈련시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr : (국번없이) 1833-6972
• 개인정보 침해신고센터 www.privacy.kisa.go.kr : (국번없이) 118
• 대검찰청 사이버수사과 www.spo.go.kr : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버안전국 https://ecrm.police.go.kr : (국번없이) 182

- 또한 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr 의 전화번호 안내를 참고하시기 바랍니다.

제13조 개인정보 열람창구

개인정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 'NCS 포털사이트'에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수,처리 부서
  부서명 : 국가직무능력표준원 NCS기획부
  담당자 : 장종윤 과장
  연락처 : (Tel)052-714-8707 , (E-mail)jang119@hrdkorea.or.kr, (Fax) 0505-174-2010

• 개인정보주체는 위의 열람청구 접수,처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  > 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 -> 개인정보 민원 -> 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)