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○ 한국산업인력공단 NCS 포털사이트 개인정보 파일 보유 현황
| 개인정보 파일명 | 보유 근거/처리목적 | 주요항목 정보주체 (개인정보를 수집하는 본인 등) |
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- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우
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| 피제공기관 | 개인정보 파일명 |
제공근거 | 제공정보 | 주요제공항목 | 보유기간 |
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전문가신청서 정보 | 정보주체의 동의 | NCS분야별 전문가정보 |
전문가 신청서 입력정보 - 이름, 생년월일, 소속, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 주소, 학력, 경력, 자격증 보유현황 |
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제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
‘NCS 포털사이트’는 개인정보 처리업무 일부를 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있으며 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단제공 하지 않도록 하고 있습니다.
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- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
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- 가. 위탁하는 업무 내용 및 목적 : ‘NCS 포털사이트’ 시스템에 대한 유지보수 계약을 체결하여 시스템 관리 업무의 안정적인 업무 도모
- 나. 수탁업체명 : ㈜시스템뱅크
주소 : 대전광역시 유성구 반석동로 40번길 40(반석동)
전화 : 042-714-4800 - 다. 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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- - 삭제요구
- - 처리정지 요구
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- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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제6조 처리하는 개인정보 항목
‘NCS 포털사이트’가 처리하는 개인정보 항목은 개인정보파일 등록현황에서 정하는 바와 같습니다.제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
‘NCS 포털사이트’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 데이터베이스(DB)에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기 또는 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 기 한 : 개인정보 수집일을 기준으로 보유기간이 만료(경과)되는 시점이나 보유기간에 관계없이 처리목적이 달성된 시점에 해당 개인정보의 데이터 파기
- 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 개인정보 안전성 확보 조치
‘NCS 포털사이트’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.- 내부관리계획의 수립․시행
개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단 내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리 계획을 수립․시행 하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 통하는 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장ㆍ관리되고 있으며 중요한 데이터는 암호화 통신을 위해 보안서버를 설치하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템 접속기록(로그)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신
한국산업인력공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 접근을 차단하기 위한 보호조치를 하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.
- 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소화하고 정기·수시교육을 실시하여 직원들의 개인정보보호 인식 제고를 위해 노력하고 있습니다.
- 개인정보 자체점검 실시
개인정보취급자의 개인정보 처리과정에 대한 정기점검을 통해 위반행위에 대한 시정·개선조치를 하고 있습니다.
- 문서 및 보조기억매체 보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 외장하드, USB 메모리 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 다음 기관에 문의하실 수 있습니다.- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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